Polisi Preifatrwydd - Privacy Policy

Ym Medrwn Môn a Cymdeithas Elusennol Ynys Môn, rydym yn parchu eich pryderon am breifatrwydd ac rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol yn unol â’r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR). Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn esbonio sut yr ydym yn casglu, defnyddio, a rhannu eich data personol drwy'r llwyfan Dialogue, a weithredir gan Delib fel prosesydd data ar ein rhan.

Gwybodaeth a Gasglwn

Efallai y byddwn yn casglu'r wybodaeth bersonol ganlynol pan fyddwch yn defnyddio'r llwyfan hwn:

• Cyfeiriad e-bost
• Enw Defnyddiwr

Mae'r wybodaeth hon yn a gesglir pan fyddwch yn dewis ei ddarparu, er enghraifft, pan fyddwch yn cyflwyno syniadau neu sylwadau ar y platfform.

Sail Gyfreithiol dros Brosesu

Rydym yn prosesu eich data personol yn seiliedig ar y seiliau cyfreithiol canlynol:

• Caniatâd: Pan fyddwch yn darparu eich gwybodaeth i gymryd rhan mewn ymgynghoriadau, cyflwynwch syniadau , neu bostio sylwadau.
• Diddordeb cyfreithlon: Ar gyfer gweithredu platfform, gwella profiad defnyddwyr, a sicrhau diogelwch.

Sut Rydym yn Defnyddio Eich Gwybodaeth

Rydym yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwn i:

• Darparu gwasanaethau a gwybodaeth sy'n ymwneud ag ymgynghoriadau;
• Caniatáu i chi gymryd rhan mewn ymgynghoriadau a chyflwyno syniadau;
• Arddangos eich cyfraniadau yn gyhoeddus ar ein platfform a chyfryngau cymdeithasol (ac eithrio data personol);
• Cyfathrebu â chi am eich cyflwyniadau ac ymgynghoriadau perthnasol;
• Amddiffyn rhag twyll, cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol, a gorfodi ein polisïau.

Rhannu Data

Efallai y byddwn yn rhannu eich data â:

• Medrwn Môn a swyddogion Cymdeithas Elusennol Ynys Môn sy’n ymwneud â’r broses ymgynghori;
• Darparwyr gwasanaethau trydydd parti fel Google Analytics, sy’n cynorthwyo gyda gweithrediad platfformau a dadansoddi.

Bydd yr holl ddata personol yn cael ei brosesu yn unol ag egwyddorion GDPR, a bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei storio’n ddiogel ar systemau Delib.

Cadw Data

Rydym yn cadw eich data personol dim ond cyhyd ag y bo angen at ddibenion ymgynghori ac adrodd. Ar ôl i'r ymgynghoriad ddod i ben, gall syniadau a chyfraniadau aros yn gyhoeddus, ond bydd data personol yn cael ei ddileu oni bai eich bod wedi optio i mewn am ddiweddariadau pellach.

Eich Hawliau

O dan GDPR, mae gennych yr hawl i:

• Ddileu eich data (hawl i gael eich anghofio);
• Gwrthwynebu neu gyfyngu ar brosesu;
• Gwneud cais am gludadwyedd data;
• Tynnu caniatâd yn ôl unrhyw bryd (lle bo’n berthnasol).

I arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, cysylltwch â ni: sgwrs@medrwnmon.org. Gallwch hefyd gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) os ydych yn credu bod eich hawliau data wedi'u torri.

Diogelwch

Rydym yn gweithredu mesurau technegol a threfniadol i ddiogelu eich data personol, gan gynnwys amgryptio, gweinyddwyr diogel, a rheolaethau mynediad.

Preifatrwydd Plant a Phobl Ifanc

Os yw defnyddwyr dan 16 oed yn dymuno cymryd rhan, byddwn yn cael caniatâd rhieni dilysadwy. Gall rhieni adolygu, dileu neu addasu gwybodaeth eu plentyn unrhyw bryd trwy gysylltu â ni.

Newidiadau i'r Polisi 

Efallai y byddwn yn diweddaru'r polisi preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar y platfform hwn, ac rydym yn eich annog i adolygu'r polisi hwn.

Cysylltwch â Ni

Am unrhyw gwestiynau sy'n ymwneud â phreifatrwydd, cysylltwch â ni yn: sgwrs@medrwnmon.org dalwedd.

At Medrwn Môn and Cymdeithas Elusennol Ynys Môn, we respect your concerns about privacy and are committed to protecting your personal data in accordance with the General Data Protection Regulations (GDPR). This privacy policy explains how we collect, use, and share your personal data through the Dialogue platform, operated by Delib as a data processor on our behalf.

Information We Collect

We may collect the following personal information when you use this platform:

• Email address
• Username

This information is collected when you choose to provide it, for example, when you submit ideas or comments on the platform.

Legal Basis for Processing

We process your personal data based on the following legal grounds:

• Consent: When you provide your information to participate in consultations, submit ideas, or post comments.
• Legitimate interest: For platform operation, improving user experience, and ensuring security.

How We Use Your Information

We use the information we collect to:

• Provide services and information related to consultations;
• Allow you to participate in consultations and submit ideas;
• Display your contributions publicly on our platform and social media (excluding personal data);
• Communicate with you about your submissions and relevant consultations;
• Protect against fraud, comply with legal obligations, and enforce our policies.

Data Sharing

We may share your data with:

• Medrwn Mon and Cymdeithas Elusennol Ynys Mon officials involved in the consultation process;
• Third-party service providers like Google Analytics, who assist with platform functionality and analysis.

All personal data will be processed following GDPR principles, and your personal information will be stored securely on Delib systems.

Data Retention

We retain your personal data only as long as necessary for the consultation and reporting purposes. After the consultation ends, ideas and contributions may remain public, but personal data will be deleted unless you have opted in for further updates.

Your Rights

Under GDPR, you have the right to:

• Access your data and obtain a copy;
• Rectify inaccuracies;
• Request the deletion of your data (right to be forgotten);
• Object to or restrict processing;
• Request data portability;
• Withdraw consent at any time (where applicable).

To exercise any of these rights, please contact us: [email]. You can also lodge a complaint with the Information Commissioner’s Office (ICO) if you believe your data rights have been violated.

Security

We implement technical and organisational measures to protect your personal data, including encryption, secure servers, and access controls.

Children’s Privacy

If users under 16 wish to participate, we will obtain verifiable parental consent. Parents can review, delete, or modify their child’s information at any time by contacting us.

Changes to this Policy

We may update this privacy policy from time to time. Any changes will be posted on this platform, and we encourage you to review this policy periodically.

Contact Us

For any privacy-related questions, please contact us at: sgwrs@medrwnmon.org 

Gwybodaeth Preifatrwydd Delib

Mae meddalwedd Delib (y wefan hon) yn galluogi sefydliadau i sefydlu a gweithredu ymarferion democrataidd, y byddant yn ymgysylltu â chi drwyddynt.

Pan fyddwch yn cyrchu a defnyddio'r wefan hon, bydd eich gwybodaeth a gyflwynwyd i'r ymarferion hyn yn mynd at y rheolydd data: y sefydliad sy'n rhedeg y safle hwn. Os ydych wedi ei ddarparu, gall y wybodaeth hon gynnwys data personol (e.e. eich enw, oedran, manylion cyswllt ac ati).

Swyddogaeth Delib yw prosesu'r data hwn ar ran y rheolydd. Mae prosesu yn golygu (ymhlith pethau eraill): sicrhau bod y wefan hon yn rhedeg yn iawn, bod eich data wedi'i storio'n ddiogel a'i fod ar gael i'r rheolydd fel y gallant wneud eu gwaith yn effeithiol.

Ein prif ddiben yw gwneud llwyfannau meddalwedd sy'n eich helpu i gael eich dywedwch. I wneud hyn mae angen i ni wneud yn siŵr pan fyddwch chi'n gwneud hynny, bod eich data'n ddiogel, a bod modd gweithio gydag ef yn effeithiol. Felly dyna beth rydyn ni'n ei wneud. Ni fydd Delib yn cael mynediad i'ch data personol oni bai bod y rheolydd yn gofyn iddo wneud hynny, a dim ond at ddibenion eu helpu nhw neu chi.

Bydd gan y rheolydd data bolisi preifatrwydd neu hysbysiad gwybodaeth arall, sy'n nodi sut y bydd yn cadw ac yn defnyddio'r gwybodaeth a ddarperir gennych, yn ogystal â'ch hawliau mewn perthynas â'r wybodaeth honno. Gellir cynnwys y polisi neu'r hysbysiad hwn ar y dudalen hon, neu gellir ei gael trwy gysylltu â nhw.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu geisiadau am eich data personol, dylid anfon y rhain at y rheolydd data yn y lle cyntaf. Ni all Delib ddelio'n uniongyrchol ag ymholiadau o'r fath gan nad yw'n rheoli sut y defnyddir eich gwybodaeth.

Casglu Gwybodaeth Porwr Anhysbys 

Mae Delib yn storio gwybodaeth a ddarperir gan eich cyfrifiadur pan fyddwch yn defnyddio'r wefan. Er enghraifft, math eich porwr, cyfeiriad IP, dewis iaith, safle cyfeirio, a'r dyddiad a'r amser. Pwrpas Delib wrth gasglu'r wybodaeth hon yw cynnal diogelwch y wefan ac at ddibenion gweithredu a gwella'r meddalwedd. 

Delib Privacy Information

Delib's software (this website) enables organisations to set up and operate democratic exercises, through which they will engage with you.

When you access and use this site, your information submitted to these exercises will go to the data controller: the organisation running this site. If you have provided it, this information may include personal data (e.g. your name, age, contact details etc.).

Delib's role is to process this data on behalf of the controller. Processing means (among other things): making sure this website runs properly, that your data is securely stored and is available to the controller so that they can do their work effectively.

Our primary purpose is in making software platforms that help you to have your say. To do this we need to make sure that when you do, your data is safe, secure, and can be worked with effectively. So that's what we do. Delib will not access your personal data unless requested to do so by the controller, and only for the purposes of helping them or you.

The data controller will have a privacy policy or other information notice, which sets out how they will hold and use the information you provide, as well as your rights in relation to that information. This policy or notice may be included on this page, or can be obtained by contacting them.

If you have any questions or requests about your personal data, these should be sent to the data controller in the first instance. Delib cannot directly deal with such enquiries as it does not control how your information is used.

Collection of Anonymous Browser Information

Delib stores information which is provided by your computer when you use the website. For example, your browser type, IP address, language preference, referring site, and the date and time. Delib's purpose in collecting this information is to maintain the security of the website and for the purposes of operating and improving the software.